Banyak pelaku bisnis yang berpikir bahwa aplikasi payroll Indonesia hanya dibutuhkan oleh perusahaan perusahaan besar saja. Nyatanya UMKM pun juga perlu menggunakan aplikasi tersebut apabila ingin berkembang menjadi bisnis yang lebih besar. Kenapa UMKM perlu menggunakan aplikasi seperti ini pada era sekarang? Berikut simak ulasannya.
Alasan UMKM Perlu Menggunakan aplikasi Payroll
1. Dapat Memperbaiki Manajemen Karyawan
Manajemen karyawan secara tidak langsung bisa diperbaiki ketika bisnis menggunakan aplikasi payroll. Karena banyak tugas dari proses persiapan payroll yang dilakukan secara manual, dapat ditekan waktunya apabila menggunakan software. Hal tersebut pada akhirnya membuat perusahaan pun bisa mengalokasikan waktu yang dimiliki untuk proses bisnis yang lebih penting.
Sehingga pegawai bagian personalia pun dapat memanfaatkan waktu yang ada untuk melakukan pekerjaan lain yang sifatnya tidak kalah mendesak. Jika sudah begitu, produktivitas karyawan nantinya bisa meningkat secara keseluruhan. Proses persiapan payroll juga menjadi lebih ringkas dengan menghapus pekerjaan yang kurang produktif.
2. Bisa Melihat Data Secara Real Time
Alasan lain kenapa UMKM juga perlu menggunakan aplikasi payroll Indonesia yaitu karena software memungkinkan anda untuk melihat data secara real time. Mulai dari nominal gaji, kehadiran, lembur, cuti, dan lain sebagainya. Dimana sistem gaji serta kehadiran juga dapat secara langsung diolah menggunakan software tanpa terlebih dahulu harus dipindahkan.
Hal tersebut tentunya akan sangat membantu tim HRD di perusahaan. Bahkan perusahaan juga dapat melihat di mana saja dan kapan saja berbagai data yang diperlukan, karena sistemnya yang terintegrasi secara online. Anda pun bisa membukanya melalui berbagai perangkat seperti PC, laptop, hingga smartphone.
4. Penyimpanan Data yang Lebih Aman
Baik perusahaan besar, menengah, maupun kecil, keamanan data adalah hal yang penting untuk kemaslahatan perusahaan. Sebab bisnis bisa saja mengalami kerugian, entah dalam bentuk apapun, apabila data yang bersifat sensitif bocor atau jatuh ke tangan orang tidak bertanggung jawab.
Dalam hal ini, software payroll akan membantu menyimpan data bisnis secara lebih aman. Karena semua serba digital, bahkan setiap kali HR melakukan transaksi pembayaran gaji maka otomatis laporan dan datanya akan tersimpan dalam sistem. Tingkat keamanan yang tinggi seperti ini tentu membuat anda tidak perlu khawatir adanya arsip yang tercecer.
5. Lebih Hemat
Siapa bilang menggunakan aplikasi payroll Indonesia akan membuat perusahaan mengeluarkan dana besar ? Justru sebaliknya, penggunaan aplikasi ini bisa membuatnya menjadi lebih hemat. Karena tidak perlu lagi melakukan pengadaan dan pemeliharaan alat yang berkaitan dengan proses payroll.
Sebab semua proses pengelolaan karyawan bahkan bisa dilakukan secara otomatis via online. Sehingga biaya pengeluarannya pun bisa dipangkas dan menjadi lebih hemat. Alhasil dana yang dimiliki oleh perusahaan bisa lebih difokuskan untuk proses pengembangan bisnis atau keperluan lainnya yang lebih penting.
Itulah sederet alasan kenapa UMKM pun membutuhkan aplikasi payroll. Dengan menggunakan aplikasi tersebut, bukan tidak mungkin apabila UMKM bisa berkembang menjadi bisnis yang lebih besar. Jika tertarik, anda bisa menggunakan aplikasi SPISy dari Sakura System Solutions. Aplikasi payroll terbaik ini cukup fleksibel sehingga cocok untuk perusahaan besar maupun kecil.
