Saat ini banyak sekali software yang sengaja dikembangkan untuk memudahkan jalannya sebuah bisnis. Salah satu software yang dimaksud adalah aplikasi payroll seperti Spisy Software dari Sakura System. Lantas tahukan anda apa pengertian aplikasi payroll dan apa saja jenis jenisnya? Yuk simak ulasan lengkapnya tentang aplikasi payroll Indonesia di sini.
Apa Itu Aplikasi Payroll?
Aplikais payroll meruapakan sebiah software yang sengaja dikebangkan untuk mempermudah proses penggajian karyawan. Pihak HR tidak perlu lagi bingung melakukan proses penggajian secara manual, karena semuanya sudah terkomputerisasi. Data data seperti reimbursement, gaji pokok, potingan, dan insentif sudah secara otomatis dihitung.
Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan gaji yang diterima oleh karyawan langsung masuk ke rekening mereka secara otomatis. Pihak HR tidak perlu lagi membayarkan gajinya secara cash. Karyawan juga bisa melihat rincian gajinya secara online sehingga aplikasi tersebut mendukung manajemen yang transparan antara perusahaan dengan karyawannya.
Dengan begitu, hubungan antara karyawan dengan perusahaan dapat terpelihara dengan baik karena adanya keterbukaan data. Meskipun begitu, anda tidak perlu khawatir karena aplikasi payroll ini memiliki tingkat keamanan yang tinggi. Dengan begitu tidak semua orang bisa seenaknya membuka data yang ada di dalamnya.
Agar semuanya berjalan dengan lancar dan sesuai rencana, anda perlu menggandeng penyedia jasa aplikasi payroll yang profesional. Hal tersebut sangat penting karena aplikasi payroll Indonesia ini sifatnya sangat urgent. Sangat disayangkan apabila anda memilih partner yang salah. Patikan pula bahwa aplikasi tersebut mudah dioperasikan oleh tim HR.
Jenis Jenis Aplikasi Payroll
Sebelumnya tahukah anda jika aplikasi payroll ini ada banyak jenisnya? Jenis jenis payroll yang sering dipakai adalah payroll service, payroll hosted, dan cloud payroll. Payroll service merupakan jenis software yang paling sering digunakan dibanding lainnya karena semua data perusahaan langsung tersimpan di servernya sendiri.
Dengan begitu, data karyawan bisa lebih aman karena perusahaan tidak melibatkan pihak ketiga. Akan tetapi cara ini memerlukan perencanaan yang matang karena kelancaran sistem tergantung dengan kemampuan perusahaan untuk menjalankannya. Pihak HR juga harus bisa mengoperasikannya dengan baik.
Kemudian yang kedua adalah payroll hosted. Sesuai dengan namanya, aplikasi ini memanfaatkan pihak ketiga untuk menyimpan datanya. Meskipun lokasi host nya jauh, perusahaan masih bisa mengakses data tersebut melalui komputer kantor. Kelebihan sistem ini adalah perusahaan tidak perlu membuat software dan server sendiri .
Lantas apa yang dimaksud dengan cloud payroll? Aplikasi payroll Indonesia yang satu ini menggunakan cloud sebagai media penyimpanan data. Cloud dapat diakses melalui internet dan umumnya dikelola langsung oleh pemberi layanan payroll. Nantinya pihak perusahaan hanya perlu login ke aplikasi untuk menggunakannya sehingga lebih mudah dan praktis.
Memang benar bahwa saking banyaknya pilihan aplikasi payroll, membuat pebisnis bingung untuk memilih yang terbaik. Terlepas dari jenis yang digunakan, anda tetap harus menggunakan kelengkapan fiturnya sebagai pertimbangan utama. Jangan sampai anda memilih aplikasi payroll yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
